- Tüm kurul, konsey ve komiteler hastanede yürütülen kalite yönetim sistemi ile Sağlık Bakanlığı “Sağlıkta Kalite Standartları” ve “Verimlilik Yerinde Değerlendirme Rehberi” doğrultusunda çalışmalarını yürütmekten sorumludur.
- Toplantıların yapılabilmesi için en az %60 üyenin olması gereklidir.
- Tüm kurul, konsey ve komiteler rutin toplantı sıklığı haricinde gerek duyuldukça toplanabilir.
- Tüm kurul, konsey ve komiteler diğer komite ve kurullarla işbirliği içinde çalışmalıdır.
- Her toplantıda bir önceki toplantı kararları gözden geçirilmelidir.
- Tüm kurul, konsey ve komiteler bir başkan, bir sekreterya ve üyelerden oluşmalıdır.
- Tüm kurul, konsey ve komitelerin ilgili yıla ait görevlendirmelerinin takibi ve güncelliği toplantı sekreterinin sorumluluğundadır.
- Toplantı duyurusu yapmak, gündem hakkında bilgilendirme yapmak, toplantı tutanağını yazmak ve kararların takibini yapmak toplantı sekreterinin sorumluluğundadır.
- Toplantı duyurusu asgari; Toplantı yöneticisi ve katılımcılarını, toplantı gündemi ve süresini, toplantı yeri ve zamanını kapsayacak bilgileri içerecek şekilde toplantı öncesi kişiler bilgilendirilerek yapılmalıdır.
- Toplantı sekreteri tarafından oluşturulan toplantı klasörünün içerisinde ilgili yıla ait yapılmış görevlendirmelerin ıslak imzalı hali, toplantı duyuruları, toplantı kararları ve varsa toplantı kararlarına ait ekler ve düzeltici önleyici faaliyet raporları düzenli olarak muhafaza edilmelidir.
- Tüm görevlendirmelerin ve toplantı tutanaklarının ıslak imzalı taratılmış hali en geç 5 iş günü içinde Kalite ve Verimlilik birimine iletilmelidir.
- Her yıl Mart ayının son iş gününe kadar yeni yıla ait tüm kurul, konsey ve komitelerin görevlendirilmesinin yapılmış olması gerekmektedir.
- Kurumumuzda takip edilen ve görevlendirmeleri yapılan tüm kurul, konsey ve komiteler “Kalite ve Verimlilik Yönetim Planı” içerisinde periyotları ile belirtilir.
- Yapılan görevlendirmeler neticesinde “Kurul, Konsey ve Komite Listesi” Kalite ve Verimlilik birimi tarafından başkan, sekreterya ve üyeleri belirtecek şekilde oluşturulur ve dokümantasyon sisteminde güncel olarak muhafaza edilir.
Kurul Komite Komisyonların Organizasyonunu İndirmek İçin Tıklayın
13 Ağustos 2024