Başakşehir Çam ve Sakura Şehir Hastanesi’nde yürütülen bilimsel araştırmalarda yardımcı araştırmacı olarak yer almak isteyen kişiler, aşağıdaki adımları izlemelidir:
1. Ön Onay Formunun Doldurulması
· Aday, EY.FR.38 YARDIMCI ARAŞTIRMACI KURUM İZNİ FORMU’nuhastanemiz dokümantasyon klasöründen temin eder.
· Form, araştırma yapılacak kliniğin sorumlu hekimi tarafından kaşe ve imza ile onaylanır.
· Ardından ilgili başhekim veya başhekim yardımcısı tarafından da kaşe/imza alınır.
· Onaylı form, Eğitim ve Ar-Ge Birimi’ne elden teslim edilir.
2. Eğitim ve Ar-Ge Birimi İşlemleri
· Eğitim ve Ar-Ge Birimi, formu Koordinatör Başhekim Yardımcısı onayına sunar.
· Onay sonrası formun bir nüshası kişiye verilir, kayıt altına alınır ve orijinali başvuru sahibine teslim edilir.
3. Etik Kurul Başvurusu
· Kişi, aldığı onaylı yardımcı araştırmacı ön izin formunu, katılmak istediği araştırmanın ana merkez etik kuruluna sunar.
· Bu form doğrultusunda, etik kuruldan yeni veya revize bir etik kurul onayı alınır.
4. Kurum İzni Başvurusu
· Yeni etik kurul onayı ve diğer gerekli belgeler (protokol, dilekçe, CV, veri toplama araçları vb.) hazırlanır.
· Eğitim ve Ar-Ge Birimi’ne teslim edilerek, İl Sağlık Müdürlüğü üzerinden kurum izni başvurusu yapılır.
5. İzin ve Çalışma Başlangıcı
· İl Sağlık Müdürlüğü tarafından gönderilen kurum izni, Eğitim ve Ar-Ge Birimi tarafından araştırmacıya tebliğ edilir.
· Kurum izni alındıktan sonra araştırmacı, çalışmaya resmî olarak başlayabilir ve hastanede veri toplamaya yetkili olur.
Not: Kurum izni alınmadan hiçbir bilimsel çalışma başlatılamaz. Ön izin formu, yalnızca etik kurul başvurusu için gereklidir; veri toplama izni anlamına gelmez.