Amaç: Kurumun elinde bulunan kullanılmasına ve muhafazasına lüzum görülmeyen her türlü doküman ve malzemenin ayıklama ve imhasının uygun olarak yapılmasını sağlamak.
Planlama: Koordinatör Başhekimlik tarafından planlaması yapılarak 6 ayda bir (yılda 2 kez) ve gerektiğinde toplanmalıdır. Ekipte hastane yönetiminden en az bir kişi bulunmalıdır. Destek hizmetleri müdür ve müdür yardımcısı, arşiv birim çalışanları, kalite direktörü, tercihen satın alma, ayniyat, fatura ve sağlık kurulu temsilcileri görev almalıdır. Hastanenin uygulamasına göre belirlenen ekip artırılabilir. Gündem konularına göre hizmet alım firmaları komiteye davet edilebilir.
Görev, Yetki ve Sorumluluklar:
- Kullanılmasına ve muhafazasına lüzum görülmeyen doküman ve malzemelerle, ayıklanması o yıla devredilmiş doküman ve malzemeleri ayıklamaya tabi tutarlar.
- Komisyon kararlarını oy çokluğu ile alır. Oyların eşit olması halinde başkanın bulunduğu taraf çoğunlukta kabul edilir.
12 Ağustos 2024