Hasta kayıt kısmında kaydı olmayan hastalara gerekli görüldüğünde kayıt açılır
Tıbbi sekreterler tarafınca hastalar ilgili bölüm veya doktorlara yönlendirilir,
Hastanın doktor tarafınca anamnezi, hikeyesi ve ilk epikrizi ile oluşturulur. Gerekli görülürse bir form oluşturularak radyoterapi planlamasını oluşturabilmek için CT simülasyon randevusu istenir. Randevu günü simülasyonu yapılan hastanın önce doktor kontürleme ve planlaması yapılır. Sonra bu planlar fizikçilere gönderilerek fizik planlamaları yapılır. Bu planlamalar bilgisayarın software sistemi ile radyoterapi bölümüne aktarılır. Burada teknikerler ve doktorlar tarafınca hastaya çekilen port filmleri ile plan film görüntüleri çakıştırılarak matching ve setup işlemi gerçekleştirildikten sonra doktor onay verdiği takdirde hastanın radyoterapisi uygulanır. Bir hastanın günlük seansı yaklaşık 1-3 dakika sürer. Bazı palyatif hastalarda alan sayısına ve hacmine bağlı olarak bu süre 10-30 dakikaya kadar uzayabilir. SRS ve SBRT uygulamalarında 1-5 seans, diğerlerinde 6-45 seans radyoterapi yapılabilir.
Genel durumu iyi olmayan veya şikayeti olan hastalarda destek tedavi bölümlerinde IV destek tedavi ile premedikasyon uygulanarak radyoterapi yapılabilir.
Hastalara broşür verilerek yan etkiler ve prosedürler hakkında bilgilendirilir
Haftada en az 1 kere tedavi kontrolü yapılır. Tümör küçülmesine bağlı hasta alanında değişiklik olduğunda matching işlemi yapılamaz ve yeni CT simülasyon ve planlamalar yapılarak hasta yeni planla tedavisine devam edebilir.
Gerekli görülen ilaç raporları çıkarılır.