Acil Afet Ve Sivil Savunma Birimi
HAP (Hastane Afet Planı)
Hastane Afet ve Acil Durum Planı'nın hazırlanması, güncellenmesi, uygulanmasının izlenmesi, tatbikatların planlanması ve değerlendirilmesi süreçlerinde HAP Başkanı ile beraber, ilgili birimler arasında koordinasyonu yürüten, sekretarya hizmetlerini yerine getiren ve kurum içi/kurum dışı paydaşlar için iletişim halinde olan birimdir.
Bu birim, doğrudan HAP Başkanına bağlı olarak görev yapar; HAP Başkanının koordinasyonunda çalışır ve afet yönetimiyle ilgili tüm hazırlık, planlama, uygulama, izleme ve değerlendirme faaliyetlerinde destekleyici ve koordinatör rol üstlenir. Birim, hastanenin afet ve acil durumlara hazırlıklı olmasını ve bu süreçlerin düzenli şekilde yürütülmesini destekler.
Çalışma Alanı ve Görevleri
•HAP'ın ilgili mevzuat, ulusal standartlar ve kurumsal ihtiyaçlar doğrultusunda hazırlanması ve periyodik olarak güncellenmesine yönelik çalışmaları koordine etmek.
•HAP Başkanının talimatları doğrultusunda planlama, organizasyon ve koordinasyon faaliyetlerini yürütmek.
•HAP kapsamındaki komisyon, kurul ve çalışma gruplarının sekretarya hizmetlerini sağlamak; toplantıların organizasyonunu yapmak, karar ve tutanak kayıtlarını tutmak.
•Afet ve acil durumlara yönelik risk değerlendirme, kapasite analizi ve hazırlık çalışmalarına destek vermek.
•Tatbikat, eğitim ve saha uygulamalarının planlanması, uygulanması ve sonuçlarının raporlanmasını koordine etmek.
•Hastane bünyesindeki ilgili birimler ile grup hastaneleri arasında bilgi akışını ve koordinasyonu sağlamak.
•İl Sağlık Müdürlüğü, AFAD, 112 Acil Sağlık Hizmetleri ve diğer ilgili kurumlarla yürütülen HAP süreçlerinde iletişim ve koordinasyon noktası olarak görev yapmak.
•HAP'a ilişkin doküman yönetimi, kayıtların muhafazası ve raporlama faaliyetlerini yürütmek.
• Afet ve acil durum hazırlık seviyesinin geliştirilmesine yönelik iyileştirme çalışmalarını takip etmek ve sonuçlarını HAP Başkanına sunmak.
•Mevzuattaki değişiklikleri, ulusal rehberleri ve akreditasyon standartlarını takip ederek gerekli güncellemelerin yapılmasına destek olmak.
•Hastane hizmetlerinin afet ve acil durumlarda kesintisiz devam edebilmesi için iş sürekliliği, kaynak planlaması ve hazırlık çalışmalarına katkı sağlamak.
Sivil Savunma Birimi
Sivil Savunma Birimi, hastanenin afet ve acil durumlara hazırlıklı olmasını sağlamak, çalışanların, hastaların ve ziyaretçilerin güvenliğini korumak amacıyla faaliyet gösterir. Birim; yangın, deprem, sel, kimyasal olaylar ve diğer olağanüstü durumlara karşı gerekli planlama, koordinasyon ve hazırlık çalışmalarını yürütür.
Bu kapsamda afet ve acil durum planlarının hazırlanması ve güncellenmesi, eğitim ve tatbikatların düzenlenmesi, risklerin değerlendirilmesi, tahliye ve acil müdahale süreçlerinin koordine edilmesi ile erken uyarı ve haberleşme sistemlerinin etkin şekilde kullanılmasına yönelik çalışmalar gerçekleştirilir.
Ayrıca, afet ve acil durumlarda hastane hizmetlerinin kesintisiz sürdürülebilmesi için gerekli tedbirlerin alınmasına, kaynakların etkin kullanımına ve ilgili kurumlarla iş birliği içinde çalışmaların yürütülmesine katkı sağlanır.
Sivil Savunma Amirinin Görevleri
Sivil savunma planlarını hazırlamak ve bu planları güncellemek,
•Kamu kurum ve kuruluşlarının tahliyeye ilişkin planlamasını koordine etmek,
•Sivil savunma servislerinin kuruluşunu sağlamak ve eğitimlerini yaptırmak,
•Afet, sivil savunma ve acil durum hizmetleri için gerekli olan araç, gereç ve malzemenin tedarik ve teminini ilgili birimlerle koordine ederek planlamak, mevcutların bakım ve korunmalarının takibini yapmak,
•Afet, sivil savunma, acil durum ve seferberlik hizmetleri için gerekli ödeneği ilgili birimlerle koordine ederek belirlemek ve bütçeye konulmasını sağlamak,
•Afet ve acil durum hallerinde müdahaleyi koordine etmek ve üst yöneticileri bilgilendirmek,
•Hizmetlerle ilgili mevzuat, yayın ve direktifleri izlemek, incelemek ve bunların gereklerini yerine getirmek,
•Bu Yönetmelikte belirtilen görevlerin yerine getirilmesi amacıyla; Kurumu ile Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı, İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü ve diğer kamu kurum ve kuruluşları arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,
•Kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer savunma ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
•27/11/2007 tarihli ve 2007/12937 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik hükümlerinin kurumunda uygulanmasını takip etmek ve yangın önleme tedbirlerini denetlemek,
•Kurum içerisinde ikaz ve alarm haberlerinin alınıp verilmesi ve siren sisteminin işletilmesine ilişkin işlemleri yürütmek,
•Kurumun sığınaklarla ilgili hizmetlerini düzenlemek ve yürütmek,
•Afet, sivil savunma, acil durum, kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer tehdit ve tehlikeler, koruyucu güvenlik ve ilk yardım konularında kurum personeli ile kurumun denetimine tabi özel kuruluş personeline eğitim vermek,
•Afet, sivil savunma, acil durum ve seferberlikle ilgili düzenlenen tatbikatlarda kurumu adına sekretarya hizmetlerini yapmak, bu konularla ilgili kurumda tatbikatlar düzenlenmesini ve yürütülmesini sağlamak,
•Kurumun denetimine tabi kamu kurum ve kuruluşlarında yürütülen afet, sivil savunma, acil durum, seferberlik ve koruyucu güvenlik hizmetlerini denetlemek,
•Seferberlik ve savaş hali hazırlıkları ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak ve yaptırılmasını sağlamak,
•Kurumun Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin sekretarya hizmetini yapmak, İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi ile koordinasyonu sağlamak,
•Koruyucu güvenlik hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak, kamu kurum ve kuruluşlarının üst amiri adına hizmetin takip ve denetimini yapmak,
•İlgili mevzuat uyarınca kurumun üst yöneticisi tarafından verilen görevleri yapmak.
•Sivil savunma uzmanlarına ilgili mevzuatta yer almayan herhangi bir görev verilmez.